Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim

OTWARTY KONKURS OFERT

ZARZĄD POWIATU W NOWYM DWORZE GDAŃSKIM

działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r.  Nr  234, poz. 1536 z późn. zm.) i Uchwały Nr XXII/70/2011 Rady Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim z dnia 29 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Powiatu Nowodworskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2012 roku”

OGŁASZA
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2012 r.
z zakresu kultury i sztuki

1. Konkurs adresowany jest do:

1. organizacji pozarządowych - w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
2. osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3. stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego, prowadzących odpowiednio do terytorialnego zakresu działania organów powiatu, działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom tych organów,
4. spółdzielni socjalnych,
5. spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr  234, poz. 1536 z późn. zm.) działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną na zasadach określonych w art. 14 ust. 3-5 w/w ustawy.

2. Rodzaj  zadań w zakresie kultury i sztuki:

1. organizacja imprez kulturalnych o charakterze powiatowym mających istotne znaczenie dla kultury Powiatu Nowodworskiego;
2. organizacja festiwalu i przeglądu sztuki artystycznej oraz warsztatów twórczych;
3. organizacja imprez promujących produkty lokalne;

3.   Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań to 1.600,00 zł.

1. Zasady przyznawania dotacji:

Zlecanie zadania publicznego odbywa się w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% kosztów realizacji zadania.

5. Termin i warunki realizacji zadań:

1. termin realizacji zadania: od 20 czerwca 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku;
2. miejsce realizacji zadania: Powiat Nowodworski i region pomorski;

6. Termin składania ofert:

Oferty na realizację  wyżej  wymienionych  zadań należy  składać od dnia ogłoszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 czerwca 2012 r., do  godz. 15.30 w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim, ul. gen. Władysława Sikorskiego 23, 82-100 Nowy Dwór Gdański. Oferty  należy składać w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz  wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

1.   Koperty powinny być zamknięte i zawierać dopisek „Otwarty konkurs ofert 2012”. Oferty złożone  po upływie wskazanego terminu lub w innym miejscu zostaną uznane za nieważne. W jednej kopercie może być umieszczona tylko 1 oferta. Oferta może dotyczyć tylko jednego zadania, wymienionego w niniejszym ogłoszeniu. Dodatkowe informacje można uzyskać w Zespole ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych, turystyki, promocji i sportu, tel. 55 247 36 68 wew. 137.
2. Do oferty powinny być dołączone następujące załączniki:

1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).
2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

1. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty.

7.  Tryb i kryteria stosowane przy  wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Oceny złożonych ofert dokonuje według kryteriów podanych niżej powołana przez Zarząd Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim Komisja  Konkursowa i przedkłada je Zarządowi Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim do zatwierdzenia.
2. Komisja Konkursowa otwiera koperty z ofertami, ocenia oferty pod względem formalnym, czy spełniają warunki określone w ustawie z dnia 23 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr  234, poz. 1536 z późn. zm. )  i niniejszego ogłoszenia, odrzuca oferty nie spełniające warunków formalnych określonych w wymienionej ustawie  i niniejszym  ogłoszeniu lub złożone po wyznaczonym terminie, rozpatruje oferty, które spełniły warunki w ocenie formalnej i ocenia pod względem merytorycznym.
3. Kryteria stosowane  przez Komisję Konkursową przy ocenie merytorycznej ofert:  

1. ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,
2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty  określone w art. 3 ust. 3 będą   realizować zadanie publiczne,

1. uwzględnia planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
2. uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.

      4)   Rozpatrzenie ofert nastąpi w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim do dnia 15 czerwca 2012 roku. Informacja o wyborze ofert zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.nowydworgdanski.pl, na stronie powiatowej: www.nowydworgdanski.pl oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń Starostwa.

8.  Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań tego samego rodzaju w 2011 roku.

W 2011 roku Powiat Nowodworski przekazał środki finansowe organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na realizację zadań z zakresu:

       1)   turystyki i wypoczynku – 8.800,00 zł;
       2)  ochrony zdrowia – 9.000,00 zł;
       3)  kultury i sztuki – 9.500,00 zł;
       4)  kultury fizycznej i sportu – 22 500,00 zł.

9.   Informacje dodatkowe:

1. W sytuacji, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwości proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.
2. Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim, ul. gen. Władysława Sikorskiego 23, 82-100 Nowy Dwór Gdański,  osobiście w pok. nr  31, telefonicznie pod numerem telefonu: 55 247 36 68 wew. 137.
3. Zarząd Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.